İş Süreçlerinizi
Otomatize Edin
Tekrarlayan görevleri ortadan kaldırın, ekibinizi yaratıcı işlere odaklayın.
200+ uygulama entegrasyonu — güvenli, izlenebilir, kesintisiz.
İş Otomasyonu Basitçe Anlatımla
❌ Otomasyon Olmadan
- Her gelen e-postayı manuel kontrol etmek
- Faturaları tek tek oluşturmak
- Verileri bir sistemden diğerine kopyalamak
- Raporları her hafta sıfırdan hazırlamak
- Müşteri takibini unutmak veya geciktirmek
✅ n8n Otomasyonu İle
- E-postalar otomatik sınıflandırılır, yanıtlanır
- Faturalar otomatik oluşur ve gönderilir
- Veriler anında senkronize olur
- Raporlar her Pazartesi hazır
- Müşteri takibi asla unutulmaz
6 Adımda Güvenli Otomasyon
Her adım titizlikle planlanır, test edilir ve izlenir. "Kur ve bırak" anlayışı ile kesinlikle çalışmıyoruz.
Keşif & Analiz
İş süreçlerinizi detaylıca analiz eder, tekrarlayan görevleri ve darboğazları tespit ederiz. Hangi adımların otomatize edilebileceğini belirleriz.
Otomasyon Tasarımı
İş akışınızı n8n üzerinde planlayız. Her adımın giriş-çıkışları, hata senaryoları ve yedek planları önceden belirlenir.
Güvenli Kurulum
API anahtarları, sunucu erişimleri ve hassas bilgiler güvenli kanallarla paylaşılır. Sisteminize minimum müdahale ile entegrasyon yapılır.
Test & Hata Yönetimi
Her otomasyon adımı ayrı ayrı test edilir. Hata durumunda otomasyonu bozmayan ve sizi anında uyaran alarm sistemleri kurulur.
Canlıya Alma
Kontrollü bir geçişle otomasyon canlıya alınır. İlk hafta sürekli gözlem altında çalışarak sorunsuz işlediği doğrulanır.
İzleme & Bakım
Kur ve bırak YOKTUR. Düzenli gözlem, performans raporu, güncelleme ve iyileştirme ile otomasyonunuz her zaman çalışır durumda kalır.
Hassas Bilgileriniz Güvende
Otomasyon kurulumu; API anahtarları, sunucu erişimleri ve yapay zeka şifreleri gibi çok hassas bilgilerin paylaşılmasını gerektirir. Bu süreci en yüksek güvenlik standartlarıyla yönetiyoruz.
API Anahtarları
API anahtarları ve giriş bilgileri yalnızca güvenli, şifreli kanallar üzerinden paylaşılır. Hiçbir bilgi e-posta veya mesajla istenmez.
Sunucu Seçeneği
Kendi sunucunuzda veya bizim yönettiğimiz güvenli sunucularda çalıştırabilirsiniz. Her iki durumda da erişim kontrolleri uygulanır.
KVKK Uyumu
Tüm veri işleme süreçleri KVKK ve GDPR standartlarına uygun yürütülür. Kişisel veriler yalnızca otomasyon kapsamında kullanılır.
Erişim Kontrolü
Otomasyon sistemlerine minimum yetki prensibi uygulanır. Her entegrasyona yalnızca gerekli izinler verilir.
Asla "Kur ve Bırak" Yapmıyoruz
Otomasyonlar süreçleri optimize ettiği gibi ciddi bir zaman tasarrufu sağlar. Ancak her adımın sorunsuz, güvenli çalışması ve sorun çıkması durumunda otomasyonu bozmadan sizi uyaracak sistemlerin kurulması kritik önem taşır.
Anlık Uyarı Sistemleri
Bir otomasyon adımı başarısız olduğunda sistem durmaz — otomasyonu bozmadan sizi anında bilgilendirir. Slack, e-posta veya SMS ile hata bildirimi yapılır.
Performans İzleme
Her otomasyonun çalışma süresi, başarı oranı ve hata sayısı düzenli olarak takip edilir. Aylık performans raporları paylaşılır.
Proaktif Bakım
API güncellemeleri, yazılım değişiklikleri ve yeni güvenlik yamaları proaktif olarak uygulanır. Sorun çıkmadan önce müdahale edilir.
Düzenli Gözlem
Otomasyonlarınız periyodik olarak gözden geçirilir. İş süreçlerinizdeki değişikliklere göre akışlar güncellenir ve optimize edilir.
💎 Taahhüdümüz
Her otomasyon projesi, canlıya alındıktan sonra düzenli olarak gözlemlenir. Sistemi kurup terk etmek gibi bir yaklaşımımız kesinlikle yoktur. Otomasyonunuz değişen iş ihtiyaçlarınıza göre sürekli güncellenir ve iyileştirilir.
Neler Otomatize Edilebilir?
E-ticaret Sipariş & Fatura Süreci
WooCommerce veya Shopify'dan sipariş geldiğinde; müşterinize WhatsApp kargo mesajı gider, e-faturanız kesilir ve muhasebe programınızda (Paraşüt vb.) gelir kaydı oluşur.
İK (Onboarding) Süreçleri
Yeni personelin evrakı onaylandığında; şirket e-postası açılır, Slack/Teams gruplarına eklenir, takvimine oryantasyon toplantıları atanır.
Lead (Müşteri Adayı) Otomasyonu
Instagram, Facebook veya Web sitenizden doldurulan formlar anında CRM'inize aktarılır ve uygun satış temsilcisine anlık bildirim gider.
AI Destekli Müşteri Hizmetleri
Gelen müşteri e-postaları ChatGPT ile analiz edilir. İade vb. konularda taslak cevap hazırlanır; şikayetler ise aciliyet etiketiyle ilgili uzmana yönlendirilir.
Gelişmiş Veri & Raporlama
Her Cuma 17:00'de; reklam, Analytics ve satış verileriniz toplanır, tasarlanmış bir PDF performans raporu halinde tüm yönetim ekibine e-postalanır.
Randevu & Hatırlatma Akışları
Randevu alındığında doğrudan rehbere eklenir ve toplantıya 24 saat kala müşteriye SMS veya WhatsApp ile otomatik bir hatırlatma gönderilir.
Otomasyon Kapsamına Girenler
Teklif vermeden önce hangi süreçlerin otomasyona dahil olduğunu açıkça planlıyoruz. Kapsam şunları içerir:
- İş akışı analizi: tekrarlayan adımların ve darboğazların belirlenmesi.
- Akış tasarımı: adımların, hata senaryolarının ve yedek planların n8n üzerinde kurgulanması.
- Entegrasyonlar: Google Workspace, CRM, muhasebe, e-ticaret ve WhatsApp gibi sistemlerin güvenli bağlantısı.
- Yapay zeka entegrasyonu: sınıflandırma, taslak metin ve raporlama adımlarında AI kullanımı.
- Test, izleme ve bakım: canlıya alma, hata uyarıları ve düzenli performans raporu.
Otomasyon kapsamının dışında kalan özel panel, CRM veya rezervasyon geliştirme ihtiyaçlarınızı ayrıca değerlendiriyoruz — özel yazılım geliştirme sayfamızda bu konuyu ayrıca ele alıyoruz.
İhtiyacınızı paylaşın
Süreçlerinizi ve hedefinizi kısa formda anlatın. Telefon numarası gerekmez.
İş Süreçlerinizi
Otomatize Edin
Tekrarlayan süreçlerinizi otomasyonla sadeleştirmeyi değerlendirelim.